В организации для освещения применяются различные (по способу производства света, мощности, типу цоколя, форме, цвету, назначению ну и т. д. и т.п.) лампы, которые имеют склонность эпизодически выходить из строя. У руководства, при подписывании счетов на оплату новых ламп и особенно при осмысливании сумм, указанных в этих счетах, складывается впечатление, что перегорают они очень часто. Короче, - есть у кого опыт учета ламп освещения??? Может быть журнал какой нибудь, таблица, либо что-то еще, поделитесь?!

а с журналом думаете проблема исчезнет, т.к. руководство пролистает журнал и все увидит?
варианта два - разбивка по типу ламп:
1. тип лампы, мощность, напряжение
2. где установлена (помещение, здание)
3. когда установлена
4. часы наработки до выхода из строя/паспортные часы
5. способ утилизации
ну и всякое другое можно навыдумывать
ну и второй вариант - по месту установки
столбцы те же

Тоже не вижу проблемы. Во-первых, в счетах наименования ламп различные, во-вторых - вы же их не все одновременно ставите?

У меня ведется общий журнал, в котором ведется учет всех работ, выполняемых электриками. В том числе и замена ламп. Электрик указывает количество, тип заменнных ламп и место замены. Если руководство интересуется - выжимка из журнала за любой период делается в пять секунд. Замены ламп производятся на основе заявок жильцов или других работников с обязательной фиксацией самих заявок.
Конечно, учет у меня поще, чем предложил с2н5он, но мне и этого хватает вполне.

[quote name='с2н5он' date='13.1.2012, 13:54' post='216234']
а с журналом думаете проблема исчезнет..

Думаю если не исчезнет, то немного смягчится. Еще В.И. Ленин говорил, что учет - основа ведения социалистического хозяйства, как оказалось капиталистического,- тем более. У руководства будет складываться мнение, что худо-ли, бедно, но данная статья расходов под контролем.
Предложенная форма журнала вполне разумна. Спасибо!

[quote name='S-cream' date='13.1.2012, 13:57' post='216252']
Во-первых, в счетах наименования ламп различные,

Руководство, как правило, в маркировке не разбирается, зато отчетливо видит слово "лампы" и следующую за ним сумму.
Спасибо за опыт ведения подобного журнала!

У нас на предприятии тоже возникла такая ситуация. Поскольку лампы сейчас делают хреновые, к тому же снабжение (ссылаясь на экономистов) покупает самое дешёвое, то лампы выходят из строя быстро. И потом те же самые (идиоты) экономисты удивляются:"А что у нас такой большой расход ламп?". Короче, завели мы отдельную тетрадь по лампам. И по смене передавали. И каждый дежурный электрик записывал, когда, сколько и какие лампы менял. И при малейших вопросах - можно было тыкнуть в нос начальству этой тетрадочкой, типа "у нас все ходы записаны". Если хотят - пусть проверяют.

Составьте журнал, в котором вы будете отмечать место установки лампы, ее тип, номинальное и реальное количество отработанных часов