Проектирую административный корпус и в техническом задание есть такой пункт:

7. Для расчёта токов и выбора автоматических выключателей для СКС исходить из следующих данных:
- Рабочих мест 281 шт., сетевых принтеров (МФУ) 85шт.,
- Рабочее место состоит из: трёх розеток по 500 Вт для подключения компьютеров (компьютерное питание) и одной розетки на 2000 Вт для подключения принтеров, сканеров, светильников, чайников и т.п. ("бытовое" питание),
- Для подключения сетевых принтеров (МФУ) одна розетка на 1000Вт ("бытовое" питание).

Путём несложных вычислений получаем только на розеточную сеть Py=1068,5 кВт, а ведь там будет ещё ЭО и ЭМ.
Как выйти мз сложившейся ситуации? Вариант "Переделать ТЗ" нерассматривается, т.к. в здании сидит несколько организаций и на согласование ТЗ со всеми уйдёт больше месяца, а проект надо отдавать через 2 месяца.

А что вас пугает эта цифра Ру=1068,5 кВт. Это же установочная мощность, не расчетная, а она может достигать очень значительных величин. В расчетах-же участвует только расчетная мощность.

ну насколько я понимаю, согласно формулировке ТЗ, эта величина и есть расчётная.

Рабочих мест 281, на каждое рабочее место (судя из ТЗ) приходится три розетки по 500Вт и одна на 2000Вт. На каждое МФУ отдельная розетка на 1000Вт. Ну, в самом деле, не будут же все эти МФУ, чайники работать одновременно на рабочих местах, да ещё и всю смену без перерыва. А три розетки на одном рабочем месте - к каждой из них навряд-ли подключат по 500Вт одновременно и на всю смену, и уж тем более маловероятно, что вместе с чайниками и принтерами. Скорее всего, заказчик, написав в ТЗ про три розетки по 500Вт, думал, что ему нужны три розетки с максимальной мощностью на каждую 500 Вт (т.е., чтобы в любую можно было включить компьютер). Короче, все враз это работать никогда не будет. Для этого и применяют при расчете нагрузок различные коэффициенты (коэффициент спроса, коэффициент максимума, коэффициент использования и пр.)

Да - да
одновременно все работать не будет

Р нужно определять как Руст * К
где К - коэффициент спроса, который обычно определяется по соответствующим таблицам или исходя из конкретной ситуации

Чтобы не быть голословным из СП31-110-2003:

"6.16 Расчетную электрическую нагрузку линий, питающих розетки Ррр, кВт, следует определять по формуле
Рр.р = Кс.р Ру.р n, (7)
где Кс.р - расчетный коэффициент спроса, принимаемый по таблице 6.6;
Ру.р - установленная мощность розетки, принимаемая 0,06 кВт (в том числе для подключения оргтехники);
п - число розеток.

Таблица 6.6

1.Организации и учреждения управления, проектные и конструкторские организации, научно-исследовательские институты, учреждения финансирования, кредитования и государственного страхования, общеобразовательные школы, специальные учебные заведения, учебные здания профтехучилищ

групповые сети - 1
питающие сети - 0,2
вводы зданий - 0,1

2.Гостиницы(1), обеденные залы ресторанов, кафе и столовых, предприятия бытового обслуживания, библиотеки, архивы
групповые сети - 1
питающие сети - 0,4
вводы зданий - 0,2

(1) При отсутствии стационарного общего освещения в жилых комнатах гостиниц расчет электрической нагрузки розеточной сети, предназначенной для питания переносных светильников (например, напольных), следует выполнять в соответствии с требованиями 6.13 и 6.14 настоящего Свода правил."

Проблемма в том, что при согласование в горэлектросети нагрузок общественных зданий они смотрят на Ру и дают тех.условия исходя из Ру. Проверено на личном опыте, когда пришлось менять трансформатор в ТП на более мощный(320 на 400кВА) по повторным тех.условиям, хотя Рр проходила по первичным тех.усл.(без замены тр-ра).

Странно.
Тогда известите об этом заказчика, примерно рассчитайте стоимость выполнения этих техусловий и дайте ему полученные результаты. Он подумает тогда над изменением техзадания.

Приблизительно так и сделал. Но я занимаюсь только внутрянкой и тех.условий на подключение у меня нет, поэтому написал бумагу о необходимости прокладки нового питающего кабеля и выделение мощности, сейчас заказчик решает, что для них легче: дать новое техзадание или получить 1,3 мегавата от горэлектросети (заказчик не из бедных).
Но сроки-то идут, я надеялся, что кто-нибудь подскажет как уменьшить именно Ру.

Проектировщик, в данном случае, Ру уменьшить не сможет, т.к. само ТЗ уже определило Ру.