старая ктпн 650кВа, трансформатор 72 г., с подтёками, по госту 66 года, несколько лет не использовался, выключатели нагрузки со следами коррозии.
хотим утилизировать. бухгалтерия не даёт. говорит продайте. документов нет.
я бы сам побоялся его включать, даже если лаборатория скажет Ок..
на что можно сослаться, что использовать такое изделие нельзя?
не могу нигде найти.. подскажите

Ну так продайте без документов, как металлолом.
Другой вопрос: а как он у вас числится, если нет документов ?
Должны быть акты оценки технического состояния, дефектные акты, протоколы измерений и испытаний.

п.с. У вас в бухгалтерии жулики. По нынешним временам неудивительно.

Ввод в эксплуатацию выполняют на основании протоколов комплексных испытаний ЭТЛ всех характеристик трансформатора.
В бухгалтерии самортизированный трансформатор все еще числится на забалансовом счете, поэтому они хотят, для официального снятия со счета, его продажи.
Скупщиков трансформаторов в просторах интернета уйма, без документов, сами демонтируют, вывезут и.т.д.
Самостоятельную утилизацию не представляю, это: отдельно масло, разборка, цветмет, черный металл, магнитопровод отдельно. Зачем вся эта возня?

у нас составляется акт, на основании его бухгалтерия списывает

если КТП их, то на балансовом, другое дело если амортизация начисляется, поэтому и не хотят

Как вариант -организуйте техническое освидетельствование и комиссионно установите, что оборудование непригодно для дальнейшей эксплуатации.

Забалансовые счета используются для учёта ценностей, которые не принадлежат организации, но временно находятся у неё.
Вот некоторые цели использования забалансовых счетов:
Контроль поступления и движения имущества, находящегося в организации, но принадлежащего другим собственникам: арендодателю, комитенту, давальцу и проч.
Контроль сохранности не выведенных из эксплуатации объектов, чья стоимость полностью списана на расходы: самортизированных основных средств, малоценных предметов и проч.
Отслеживание списанной дебиторской задолженности (цель — дать оценку возможности её взыскания).
Отражение хозяйственных операций в управленческом учёте.

При продолжении эксплуатации, выведенного за баланс основных средств, для обоснования приобретения запчастей на их содержание при проверках и аудите, сохраняют этот счет.
В данной ситуации как у ТС

т.к. он уже выведен за баланс простой акт недостаточен для бухгалтерии, акт может быть составлен при выводе из эксплуатации, например, по результатам испытаний и технического освидетельствования.
Чтобы транс исчез вообще и с забалансового счета его необходимо либо официально утилизировать, либо продать с официальными документами.

работаете бухгалтером у ТС?

И то правда, трансформатор до сих пор сидит на 01 счете, откуда бухгалтерия знает транс эксплуатируется или нет.
Документов то о прекращении эксплуатации нет, а тут вдруг эксплуатация предлагает утилизировать.
Понятно, бухгалтерии необходимы документы, чтобы списать с учета.
Только проданное или ликвидированное ОС списывается с учета.
На всякий случай, ценой продажи полностью самортизированного имущества признается договорная цена (ст. 105.3 НК РФ).

ошибаетесь, прицепленная мною бумага как раз для списания непроданной и неликвидированной КТП

Т.е. считаете после составления акта трансформатор можно в частном порядке продать за наличные на металлолом?
Или же останется на месте эксплуатации?
При инвентаризации установят, что трансформатор на месте, как быть?
Бумага - технический акт - первичный документ начала процедуры и не является для бухгалтерии окончательным основанием для исчезновения ОС со счета 01.
Трансформатор физически должен исчезнуть с территории организации.

Всегда удивляюсь таким вопросам. Приходит человек к электрикам и задаёт вопросы, которые нужно задавать бухгалтерам. Понятно что по технической части оборудование неработоспособно. По этой части практически стопроцентный консенсус. Так почему бы не подойти прямо в ту бухгалтерию и не спросить, тётеньки, какая бумага нужна? Что пациент хочет от электриков? Скажет бухгалтерия составить акт, составляйте акт. Скажет бухгалтер договор с чёртом кровью подписать - подписывай

Для осуществления этого замысла трансформатор нужно украсть!

в конце акта комиссия рекомендует что делать (у нас, например, приходуют на склад), окончательное решение принимает руководство, а не бухгалтерия, которой порой просто нафик лишняя работа

Транс старый; смотрите, не продешевите: может, медяха, а не алюминий...

Обратное и не говорилось, т.к. бухгалтерия пассивный участник процесса.
Понятно, любой акт утверждает руководитель, но в акте кроме того, что трансформатор выводится из эксплуатации указывают причину и его дальнейшую судьбу, просто так из 01 счета трансформатор не исчезает.
Экземпляр акта всегда передается в бухгалтерию, т.к. в комиссии обязательно участие бухгалтера по инвентаризации.
Когда непригодного трансформатора "приходуют на склад" трансформатор все еще будет числиться на бухгалтерском учете, может быть на дебетовом счете 91.2 в связи с выбытием объекта основных средств.
А если части трансформатора будут использоваться как запчасти для ремонта аналогичных трансформаторов, то для такого трансформатора есть счет 10.
Смотрите таблицу выше.

мне то это зачем?

Такие вопросы решаются не единолично, а КОМИССИОННО! Т.е. создаёте комиссию, составляете Акт обследования технического состояния. На основании выявленных дефектов и неисправностей комиссия выдаёт (или не выдаёт) решение о возможности (невозможности) дальнейшего использования. Бухгалтерия должна выдать справку об остаточной стоимости КТПН. Там ещё куча документов понадобится, решение о списании принимает руководство - тут у всех свои "игрушки-погремушки".